VamosErembodegem is een website bedoeld om voor jongeren uit Erembodegem begeleid reizen met de fiets of met de auto te promoten en te vergemakkelijken. Het programma registreert aanbiedingen en aanvragen voor korte ritten tussen twee vooraf bepaalde ontmoetingspunten. Elke volwassene kan zich inschrijven als lid.
Een managementteam controleert en keurt de registratieverzoeken goed. Zodra een registratie is gevalideerd, ontvangt het nieuwe lid per e-mail een door het programma gekozen wachtwoord.
Elk lid kan een auto- of fietstocht voorstellen. Hiervoor moet het zich eerst registreren als automobilist, of een familielid (of zichzelf) als fietsgids aanmelden.
Elk lid kan ook een door een ander lid aangeboden auto- of fietstocht boeken. Als geen enkel voorstel voldoet, kan er zelf een aanvraag gedaan worden.
In beide gevallen moet het kind eerst zelf ingeschreven zijn om met de fiets of de auto begeleid te kunnen worden. Een lid kan maximaal 3 kinderen inschrijven voor autobegeleiding en 3 kinderen voor een
fietsbegeleiding (dit kunnen natuurlijk dezelfde kinderen zijn).
Bij elke registratie wordt een bevestigingsmail gestuurd, na de validatie door het managementteam.
Wanneer een lid een buddy, een passagier of een fietser registreert, is het verplicht de informatie (naam, voornaam, geboortedatum, foto)… die nodig is om de veiligheid van de dienstverlening te kunnen garanderen , te vermelden. De autobestuurder dient het merk, het model en de kleur van de auto door te geven.
Veiligheid staat op de eerste plaats en moet kunnen gegarandeerd worden. Het
managementteam zal dus alle informatie eerst controleren vooraleer te valideren.
Hoe werkt het?
Leden kunnen na validatie online reizen aanvragen, aanbieden en boeken zonder
tussenkomst van het managementteam. Het team kan wel tussenkomen om een oplossing te zoeken voor aanvragen zonder aanbod.
Mogelijke voorstel:
vragen aan een chauffeur om een omweg te maken via een extra ontmoetingspunt.